Allround Financieel Administrateur (Tijdelijk) – 24-32 uur

Jouw toekomstige baan

De Allround Financieel Administrateur is primair verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de financiële administratie, met de nadruk op bankverwerking, crediteuren- en debiteurenbeheer. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof in de periode 1 juni 2026 t/m 1 december 2026.

Je werkt zelfstandig en bent gewend te opereren in een projectmatige omgeving met onderaannemers en termijnfacturatie. Je rapporteert direct aan de Finance Controller.

Kernverantwoordelijkheden:

Bank- en kasadministratie

• Dagelijks verwerken en controleren van bankmutaties;
• Verwerken van kasmutaties;
• Signaleren en oplossen van verschillen.

Crediteurenadministratie

• Inboeken van inkoopfacturen (incl. onderaannemers);
• Matchen van facturen met inkooporders en projecten;
• Signaleren van afwijkingen (meer-/minderwerk, termijnafspraken);
• Opstellen van betaalvoorstellen;
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.

Debiteurenadministratie

• Opstellen en versturen van (termijn)facturen;
• Bewaken van openstaande posten;
• Versturen van herinneringen en aanmaningen;
• Uitvoeren van kredietchecks;
• Contact onderhouden met klanten.

Overige werkzaamheden

• Maandafsluiting en projectadministratie;
• Boeken van journaalposten;
• Opstellen en bewaken van de onderhanden werk (OHW) positie ;
• Afstemmen van OHW met projectvoortgang en kosten (incl. onderaannemers) ;
• Controleren en doorlopen van het grootboek;
• Voorbereiden en indienen van btw- en loonheffingen.

Ondersteunende taken

• Beheren van mailboxen (leveranciers en klanten);
• Aanleveren van overuren en mutaties aan salarisadministratie;
• Ad-hoc administratieve ondersteuning.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige financieel administrateur met ervaring in bankverwerking, crediteuren- en debiteurenadministratie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat alles tijdig en correct wordt verwerkt. Je voelt je thuis in een klein bedrijf en schakelt makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers. Je werkt je snel in en houdt de administratie soepel draaiend tijdens deze tijdelijke vervanging.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Recente aantoonbare ervaring met bank-, crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Ervaring binnen een bouw-/afbouworganisatie is een pré, met begrip van:
  • werken met onderaannemers;
  • termijnfacturatie en projectadministratie;
  • opbouw en beoordeling van OHW-posities;

• Goede kennis van Excel;
• Ervaring in het werken met Exact online, Exact bouw 7 en AFAS is een pré;
• Hands-on mentaliteit;
• Zelfstandig en verantwoordelijk;
• Proactief in het signaleren van afwijkingen;
• Communicatief vaardig;
• Collegiaal en flexibel.

Wat bieden wij?

Wij bieden een tijdelijke opdracht binnen een dynamisch en groeiend afbouwbedrijf met een informele werksfeer en korte lijnen. Je werkt samen met een klein en betrokken team.

Wat je kunt verwachten:

• Marktconforme vergoeding (in overleg, afhankelijk van ervaring);
• Werken binnen een praktisch en hecht team;
• Zelfstandige rol met brede verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheid om snel impact te maken binnen de organisatie.

Solliciteren?

Wij kijken uit naar je reactie en ontvangen graag je sollicitatie. Deze kun je richten aan Joke via werkenbijecg@ecgprojecten.nl.